為滿足高校內(nèi)各主體對信息化的不同需求，建立多主體參與的信息化專門參謀、咨詢組織：一是建立信息化專家委員會，聘請信息技術(shù)及信息管理方面的專家、教授和信息化工作者參與學(xué)校信息化決策及咨詢；二是建立信息化評估監(jiān)督委員會，聘請校內(nèi)外信息技術(shù)及管理方面的專家、教授及使用者（教職工及學(xué)生），對學(xué)校信息化工作情況進行評估、監(jiān)督，為學(xué)校信息化決策和管理提供評估報告、意見和建議；三是建立信息化師生調(diào)查咨詢委員會，以教職工和學(xué)生為主，對教學(xué)科研及學(xué)生學(xué)習(xí)生活中信息化的體驗及需求進行咨詢與調(diào)查。通過增設(shè)信息化專門參謀、咨詢組織，擴大參與主體參與力度，使更多的主體享有參與權(quán)，以協(xié)商、參謀、咨詢、建議的方式促進信息技術(shù)與資源的優(yōu)化配置，保障各主體享有信息的權(quán)益，提高決策的民主化、科學(xué)化水平，促進學(xué)校發(fā)展。根據(jù)學(xué)校規(guī)模可建設(shè)校級及院（系）級兩級信息化參謀組織。

高校在建設(shè)智慧校園的時候會面臨很多問題，有專門的教師和專家機構(gòu)來負責也是很有必要的，科學(xué)技術(shù)是組織結(jié)構(gòu)變革中一項重要的變革力量。信息技術(shù)的應(yīng)用為通訊和共享提供了便利，促進組織結(jié)構(gòu)扁平化，便于集權(quán)也便于分權(quán)的實現(xiàn)。

智慧校園也有利于高校辦公流程簡單化，加快辦公效率等。